Comment obtenir mon code NCAGE?

Un code NCAGE (NATO Commercial and Government Entity) est un identifiant unique attribué aux entreprises qui font affaire avec les gouvernements membres de l’OTAN. Cette page présente les étapes à suivre pour les entreprises canadiennes afin d’obtenir leur code NCAGE.

Vous avez besoin d’un code NCAGE si :
  • Vous vous inscrivez dans SAM.gov pour soumissionner à des contrats fédéraux des É.-U.
  • Votre entreprise ou organisation est située à l’extérieur des É.-U. et souhaite faire affaire avec le gouvernement des É.-U. ou l’OTAN
  • Vous devez être reconnu comme entité valide pour des transactions militaires, de défense ou gouvernementales.
Les entreprises établies aux É.-U. n’ont pas besoin d’un code NCAGE. Elles doivent plutôt obtenir un code CAGE auprès de la Defense Logistics Agency (DLA) des É.-U.

Comment les entreprises canadiennes obtiennent un code NCAGE

  1. Vérifiez si un code NCAGE est déjà attribué à votre entreprise à l’aide de l’outil NCAGE Code Request Tool de la NATO Support and Procurement Agency (NSPA).
  2. Si le résultat de recherche n’indique pas de code NCAGE existant pour votre entreprise, vous devrez remplir le formulaire Request for Assignment of NCAGE et envoyer la demande par courriel à la CCC à [email protected].
  3. La CCC examinera la demande et la transmettra au MDN pour l’attribution du code NCAGE.
  4. Une fois le code NCAGE attribué, un courriel sera envoyé au point de contact de l’entreprise indiqué dans la demande. Suivez les instructions fournies dans le courriel et assurez-vous de valider votre nouveau code NCAGE.

Comment valider votre code NCAGE

  1. Validez votre nouveau code NCAGE à l’aide de l’outil NCAGE Code Request Tool de la NSPA.
  2. Entrez votre code NCAGE et cliquez sur Enter pour lancer la recherche.
  3. Au bas de l’écran, une boîte Results s’affichera. Cliquez sur la ligne correspondant à votre entreprise.

Valider votre recherche et demande CAGE

  1. Une fois le NCAGE reçu, le code NCAGE apparaît dans CAGE Search and Inquiry (CSI) du DoD des É.-U. (anciennement Business Identification Number Cross Reference System (BINCS)).
  2. Le nom légal de l’entreprise et l’adresse physique doivent être absolument identiques dans les systèmes de la NSPA et du CSI du DoD des É.-U.
  3. Accédez à CAGE Search and Inquiry du DoD des É.-U. pour confirmer les renseignements liés à votre code NCAGE.
Le CSI est mis à jour après que le CAGE Program Office a reçu et traité les données NCAGE, ce qui peut prendre jusqu’à 10 jours ouvrables.
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