Comment prendre la décision de poursuivre ou non l’entrée sur le marché du DoD des É.-U.?

Passez à l’action en toute confiance. Une évaluation rigoureuse des ressources permet aux entreprises canadiennes d’être financièrement solides, techniquement prêtes et stratégiquement bien positionnées pour réussir sur le marché du département de la Défense des États-Unis (DoD des É.-U.). Répondez au questionnaire de préparation ci-dessous pour évaluer l’état de préparation de votre entreprise à entrer sur le marché du DoD des É.-U.

En comblant les lacunes en matière de financement, de conformité, d’expertise, de relations, d’adéquation produit/service, d’expérience et de ressources, les entreprises canadiennes peuvent renforcer leur compétitivité et accroître leurs chances d’obtenir des contrats à long terme avec le DoD des É.-U.

Évaluation de la préparation au marché du DoD des É.-U.

Attribuez à votre entreprise une note de 1 (faible) à 5 (élevée) pour chacun des critères suivants.
CritèresQualités des entrepreneurs retenusScore (1=faible à 5=élevé)
Entreprise établie et rentablePlus de 5 ans en affaires (>10 ans étant associé au plus grand succès), expérience d’exportation aux É.-U. et solides états financiers démontrant la croissance, les revenus et la rentabilité. 
Compétence clé définieVous pouvez énoncer clairement : « Nous sommes spécialisés dans… » (quel problème résolvez-vous?). 
Rendement antérieurVous pouvez démontrer votre historique de résolution de ce problème et fournir de 3 à 5 clients de référence pertinents avec des résultats quantifiables. 
Besoin du militaire américainVous avez identifié de 1 à 3 bureaux de programme ayant les problèmes que vous résolvez. Vous avez des idées pour un projet initial d’une valeur comprise entre 15 000 $ et 350 000 $. 
RelationsVous avez identifié de multiples contacts occupant divers rôles au sein des agences du DoD des É.-U. que vous ciblez, des grands maîtres d’œuvre et des partenaires de petites entreprises. 
Connaissance du marché fédéralVous avez complété une formation sur le marché du DoD des É.-U., participé aux activités de sensibilisation des bureaux de programme et vous connaissez le DFARS, les véhicules contractuels, les prévisions des agences et la veille concurrentielle du marché. 
CapacitéVous disposez de la documentation à jour, du personnel qualifié disponible, des installations, des composantes et des sous-traitants nécessaires pour exécuter l’ensemble du contrat. 
FinanceVous connaissez vos besoins en fonds de roulement et pouvez y répondre pour développer l’entreprise, exécuter les travaux, payer le personnel et les matériaux, et attendre le paiement. 
Engagement de l’entrepriseVous avez affecté des fonds et du personnel au développement des affaires, aux propositions, aux ressources expertes et à l’exécution des contrats. Vous prévoyez un horizon de 2 ans pour le rendement du capital investi (RCI) sur ce marché. Vous avez attribué la responsabilité de tous les aspects du marketing auprès du DoD des É.-U., de la capture et de l’exécution des contrats. 
Inscriptions, certifications et conformitéVous avez effectué les recherches, complété et confirmé la conformité actuelle à toutes les inscriptions, habilitations de sécurité et certifications requises pour la poursuite et l’exécution des contrats. 

Source : Government Contracting Made Easier par Judy Bradt (en anglais), fondatrice de Summit Insight et ancienne déléguée commerciale du Canada, qui se spécialise maintenant dans l’accompagnement des entreprises souhaitant vendre au gouvernement des É.-U.

Interprétation du score de préparation

  • 1-19 : Niveau de préparation faible – Demandez-vous : Dois-je développer mon entreprise avant de poursuivre des contrats avec le DoD des É.-U.?
  • 20-29 : Niveau de préparation modéré – Demandez-vous : Où dois-je me renforcer pour devenir un entrepreneur du DoD plus solide?
  • 30-39 : Bon niveau de préparation – Demandez-vous : Que puis-je faire maintenant pour commencer à bâtir mon pipeline DoD et affiner mon offre et mon positionnement?
  • 40-50 : Niveau de préparation élevé – Demandez-vous : Quel est mon pipeline DoD et comment puis-je le développer?

Vérification de l’état de préparation du personnel

Dans le cadre de votre évaluation de préparation, il est essentiel d’identifier et d’aligner les bonnes personnes, les bons outils et les bonnes ressources qui soutiendront chaque étape de la passation de contrats avec le DoD des É.-U. Le tableau suivant est conçu pour vous aider à déterminer les ressources nécessaires et à repérer les lacunes dans les activités commerciales essentielles.

Activité critiquePersonne responsableRessources disponibles (personnes, temps, budget)
Planification  
Prévisions  
Service à la clientèle, suivi et développement des références  
Gestion des relations avec les contacts  
Développement de produits/services  
Ressources humaines  
Financement  
Juridique  
Soutien technique externe  
Production  
Relations avec les partenaires  
Rédaction de propositions  
Administration des contrats  
Livraison du service/produit  
Marketing  
Développement des ventes et des affaires  
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