Comment obtenir des habilitations de sécurité pour mes employés?

Cette page présente le processus d’obtention d’une habilitation de sécurité pour les employés par l’entremise de Services publics et Approvisionnement Canada (SPAC). Si vous prévoyez soumissionner à un contrat gouvernemental ou y participer et que celui-ci comporte des exigences de sécurité ou l’accès à des renseignements classifiés, vos employés devront obtenir une habilitation de sécurité et se conformer aux exigences de sécurité contractuelles. Le Programme de sécurité des contrats (PSC) de SPAC aide votre organisation et vos employés à obtenir les habilitations nécessaires pour participer à des sollicitations et à des contrats gouvernementaux. Une habilitation de sécurité délivrée par le gouvernement du Canada est équivalente à une habilitation du département de la Guerre des É.-U. L’obtention d’une habilitation de sécurité peut être un processus long; il est donc essentiel de bien planifier afin d’être prêt à participer à des contrats du département de la Guerre des É.-U.

Niveaux d’habilitation de sécurité

Here are the different levels of security for sensitive government information and assets, organizations and personnel.

Tableau : Exigences de sécurité et filtrage

Information et actifs Lieux de travail Filtrage des organisations Filtrage du personnel
Classifié
Très secret
Zone de haute sécurité Autorisation de sécurité d’installation (FSC) (Très secret) Très secret
Classifié
Secret
Zone de sécurité Autorisation de sécurité d’installation (FSC) Secret
Classifié
Confidentiel
Zone de sécurité Autorisation de sécurité d’installation (FSC) Secret
Protégé
Protégé C
Zone de sécurité Filtrage d’organisation désignée (DOS) Cote de fiabilité approfondie
Protégé
Protégé B
Zone des opérations Filtrage d’organisation désignée (DOS) Cote de fiabilité approfondie
Protégé
Protégé A
Zone des opérations Filtrage d’organisation désignée (DOS) Cote de fiabilité

Niveaux de filtrage du personnel

Pour déterminer le niveau de filtrage de sécurité requis pour vos employés, il faut tenir compte du type d’information qu’ils seront appelés à traiter :
  • Une cote de fiabilité (Protégé) est requise pour les employés travaillant sur des contrats gouvernementaux sensibles afin d’accéder à des informations ou à des actifs classés Protégé A (pouvant causer un préjudice à une personne, une organisation ou au gouvernement) ou Protégé B (pouvant causer un préjudice grave à une personne, une organisation ou au gouvernement).
  • Une cote de fiabilité approfondie (Protégé) est requise pour les employés travaillant sur des contrats gouvernementaux sensibles afin d’accéder à des informations et à des actifs classés Protégé C (pouvant causer un préjudice extrêmement grave à une personne, une organisation ou au gouvernement).
  • Une habilitation de sécurité (Classifié) est requise pour les employés travaillant sur des contrats gouvernementaux sensibles afin d’accéder à des informations ou à des actifs classifiés — Confidentiel, Secret ou Très secret. Les titulaires d’une habilitation de sécurité peuvent également accéder à des informations protégées. Les informations ou actifs classifiés Confidentiel, Secret ou Très secret peuvent, s’ils sont compromis, causer respectivement un préjudice, un préjudice grave ou un préjudice exceptionnellement grave à l’intérêt national.

Demande d’habilitation de sécurité pour les employés

Auparavant, toute organisation pouvait soumettre une demande d’habilitation de sécurité, et celle-ci était traitée. Aujourd’hui, SPAC n’amorce le processus que lorsqu’une relation contractuelle existe déjà ou lorsque l’entreprise est en voie d’être retenue pour l’attribution d’un contrat. Si vous soumettez une proposition au département de la Guerre des É.-U. ou prévoyez participer à une demande de propositions (DP) du département de la Guerre des É.-U., vous pouvez demander à la CCC de parrainer votre demande d’habilitation de sécurité; toutefois, la CCC ne soutiendra votre démarche que si elle juge que l’occasion d’affaires est susceptible de se concrétiser à court terme. Avant de communiquer avec la CCC, veuillez consulter le processus de demande d’habilitation de sécurité et remplir les formulaires requis.

Délais de traitement et durée de validité

Les délais de traitement d’une habilitation de sécurité dépendent de la complexité de la demande ainsi que des vérifications à effectuer. Le traitement d’une demande dûment remplie peut prendre de 7 à 120 jours ouvrables. La cote de fiabilité et l’habilitation de sécurité Secret sont valides pendant 10 ans à compter de la date de délivrance, sauf en cas de révocation ou de cessation. L’habilitation de sécurité Très secret est valide pendant 5 ans.