Comment utiliser les Industry Days pour créer des occasions?
Que sont les Industry Days du département de la Guerre des É.-U.?
Les Industry Days fédéraux sont des événements organisés par le gouvernement qui visent à mettre les organismes en contact avec des fournisseurs potentiels avant la publication d’une demande de soumissions officielle.
Lors d’un Industry Day, les organismes communiquent de l’information sur les prochaines occasions de marchés, expliquent leurs stratégies d’acquisition et effectuent des études de marché sur les technologies émergentes.
Bien que les Industry Days ne constituent pas des occasions officielles de soumissionner, ce sont des événements essentiels de développement des affaires pour les entreprises qui cherchent à obtenir des contrats du département de la Guerre des É.-U.
Les événements Industry Day sont souvent publiés sur SAM.gov et peuvent être trouvés à l’aide de la fonction de recherche :
Sélectionnez Search, puis choisissez les domaines Contracting et Contract Opportunities.
Saisissez « Industry Day » dans la recherche par mots-clés sous Simple Search.
Sous Actions, sélectionnez Save pour enregistrer votre recherche et faciliter la recherche de nouveaux avis.
Certains organismes publient également leurs événements sur leur propre site Web.
À quoi s’attendre lors d’un Industry Day
Un Industry Day type commence par une allocution d’ouverture d’un agent de négociation des contrats ou d’un gestionnaire de programme, suivie d’un aperçu de la mission de l’organisme et de ses priorités actuelles.
Il est important de comprendre que ces séances sont de nature informative et ne sont pas conçues pour permettre aux fournisseurs de présenter leurs services de façon détaillée.
Les séances comprennent aussi souvent :
De l’information sur un marché à venir, notamment sa portée, ses objectifs et la stratégie d’acquisition
Une séance de questions et réponses en direct
Des occasions de réseautage ou de jumelage avec des maîtres d’œuvre et d’autres participants
Comment se préparer avant de participer
Avant de participer à un Industry Day :
Faites des recherches sur l’organisme : sa mission, les contrats récemment attribués et ses priorités stratégiques.
Consultez l’avis publié sur gov, ainsi que les RFP et les avis de pré-sollicitation.
Préparez un énoncé de capacités adapté (1 à 2 pages) présentant vos principaux services, votre expérience antérieure pertinente et vos codes NAICS, et personnalisez-le en fonction de l’organisme qui organise l’Industry Day.
Préparez un argumentaire éclair de 30 à 60 secondes qui explique qui vous êtes, quel problème vous résolvez et pourquoi votre solution correspond à l’occasion.
Pratiques exemplaires pendant l’événement
Les Industry Days exigent une combinaison de professionnalisme, de vigilance et d’engagement stratégique.
Participez de façon réfléchie : posez des questions pertinentes et bien informées; évitez les questions sur les prix, les échéances ou les sujets déjà abordés, et ne discutez pas de renseignements sensibles liés à l’approvisionnement.
Respectez les bonnes pratiques lors de l’événement : arrivez tôt, demeurez attentif et prenez des notes.
Pour les événements virtuels : coupez votre microphone lorsque vous ne parlez pas et testez votre équipement technologique à l’avance.
Faites des présentations brèves et pertinentes; évitez de faire une promotion excessive de votre entreprise pendant les séances de questions et réponses.
Utilisez les séances de réseautage et de jumelage de façon stratégique : établissez des liens avec des maîtres d’œuvre et des fournisseurs complémentaires, échangez vos coordonnées, explorez les possibilités de partenariat et utilisez les listes de participants pour effectuer des suivis ciblés.
Faire un suivi après l’événement
C’est à l’étape du suivi que de nombreuses entreprises parviennent soit à renforcer leur élan, soit à le perdre.
Effectuez un suivi dans les 48 à 72 heures.
Communiquez avec les personnes-ressources de l’organisme ainsi qu’avec les maîtres d’œuvre ou les fournisseurs que vous avez rencontrés.
Joignez votre énoncé de capacités adapté.
Faites référence à l’occasion précise dont vous avez discuté.
Exprimez votre intérêt pour un partenariat, une collaboration ou de futurs échanges.
Un suivi rapide et professionnel contribue à renforcer la crédibilité de votre entreprise.
Comment utiliser les Industry Days pour créer des occasions?
Que sont les Industry Days du département de la Guerre des É.-U.?
Les Industry Days fédéraux sont des événements organisés par le gouvernement qui visent à mettre les organismes en contact avec des fournisseurs potentiels avant la publication d’une demande de soumissions officielle.
Lors d’un Industry Day, les organismes communiquent de l’information sur les prochaines occasions de marchés, expliquent leurs stratégies d’acquisition et effectuent des études de marché sur les technologies émergentes.
Bien que les Industry Days ne constituent pas des occasions officielles de soumissionner, ce sont des événements essentiels de développement des affaires pour les entreprises qui cherchent à obtenir des contrats du département de la Guerre des É.-U.
Les événements Industry Day sont souvent publiés sur SAM.gov et peuvent être trouvés à l’aide de la fonction de recherche :
Certains organismes publient également leurs événements sur leur propre site Web.
À quoi s’attendre lors d’un Industry Day
Un Industry Day type commence par une allocution d’ouverture d’un agent de négociation des contrats ou d’un gestionnaire de programme, suivie d’un aperçu de la mission de l’organisme et de ses priorités actuelles.
Il est important de comprendre que ces séances sont de nature informative et ne sont pas conçues pour permettre aux fournisseurs de présenter leurs services de façon détaillée.
Les séances comprennent aussi souvent :
Comment se préparer avant de participer
Avant de participer à un Industry Day :
Pratiques exemplaires pendant l’événement
Les Industry Days exigent une combinaison de professionnalisme, de vigilance et d’engagement stratégique.
Faire un suivi après l’événement
C’est à l’étape du suivi que de nombreuses entreprises parviennent soit à renforcer leur élan, soit à le perdre.
DoD des É.-U.
Comment trouver des appels d’offres du département de la Guerre des É.-U. et y répondre?
Avant de répondre à des appels d’offres
Contactez vos clients potentiels ciblés au sein du département de la Guerre des É.-U.